bietet Ihnen ein effektives Programm um die Organisation in Ihrem Büro im Blick zu behalten.

Einige der wichtigsten Module von AzGz.Net sind

Übersichtliche Verwaltung der angelegten Geschäftsprojekte. In diesem Fenster sind in Listenform die wichtigsten Informationen zum jeweiligen Geschäftsprojekt angezeigt.

Mittels der eingebauten Filtermöglichkeiten sind bestimmte Geschäftszahlen schnell auffindbar. Schnellnavigation durch die Liste durch Symbole

Einzelne Geschäftszahlen können schnell geöffnet werden, um die GZ genau einzusehen, bzw. zu bearbeiten eine Vorschau wird automatisch eingeblendet. Durch einen Klick kann man zugehörige Aufgaben, Kalkulationen, Pläne, Posteingänge, Katastralgemeinden, Verbrauchsmaterialien, etc. anzeigen.

Aus der großen tabellarischen Ansicht der Kunden kann man die Informationen des einzelnen Kunden übersichtlich und sehr detailliert ablesen. Die Beteiligungen des Kunden an verschiedenen Projekten wird angezeigt und durch Klick wechselt man in die Ansicht dieser Projekte.

Direkte Verknüpfung zu Outlook ermöglicht schnelle Kontaktaufnahme. Listenerstellungen für Adressbuch und Serienbriefsteuerdatei erleichtert die Kommunikation mit den Kunden wesentlich.

Eingabeunterstützungen für die Neukundenanlage.

Einstellungen für den Mitarbeiter können hier vorgenommen werden. Diese Einstellungen dienen für Kalkulationen, Stundenabrechnungen, Diätenabrechnung.

In diesem Modul hat man Einblick auf alle mitarbeiterspezifischen Daten, wie Urlaub, Abrechnungen, Überstunden - Zeitausgleich, Krankenstand, Stundenfaktoren, etc.

 Die Stundenlisteneinträge werden in einer grafischen mitarbeiterspezifischen Übersicht angezeigt. Die einzelnen Kostenstellen scheinen in verschiedenen Farben auf. Solange keine Bestätigung dieser Stundeneinträge erfolgt, sind die Einträge noch bearbeitbar. Eingaben erfolgen durch Klick auf den jeweiligen Tag.

Das Programm liefert bei der Eingabe umfassende Unterstützung für regelgerechte Stundeneinträge auch gemäß der kollektivvertraglichen Diätenabrechnung.

Es können Listen und komprimierte Ansichten geladen werden.

Jeder Mitarbeiter bekommt eine individuelle Rolle im Programm zugewiesen. Es gibt 5 verschiedene Profile mit jeweils 15 Benutzerrechten, durch die genau geregelt wird welche Einsichts- und Bearbeitungsmöglichkeiten der betreffende Mitarbeiter bekommen soll.

Zusätzlich kann man jedem Mitarbeiter die für ihn relevanten Kostenstellen zuordnen bzw. sperren. 

Sie können zu jeder GZ unerledigte Arbeiten etc. als Aufgaben definieren - möglich ist eine Auswahl des zuteilenden und des beauftragten Mitarbeiters, eine Terminisierung und Prioritätsvergabe.

Die eingegebenen Aufgaben scheinen sowohl in der betroffenen Geschäftszahl als auch im Aufgabenmodul unter den beteiligten Mitarbeitern auf und können mittels Filter eingegrenzt werden.

Genaue Verwaltung von versendeten und empfangenen Dokumenten. Verschieden Ansichts- und Filtermöglichkeiten bzgl. Posteingang und Postausgang, offene Post mit und ohne Fristüberschreitung. 

Im Modul enthalten sind folgende Kalkulationsvarianten

Kostenstellen Vorkalkulation • Kostenstellen Nachkalkulation • Mitarbeiter Nachkalkulation • Kumulierte Darstellung der Kalkulation • Aufwandsaufstellung im Detail

Mit unserer mobilen Anwendung können Sie Ihre Arbeitszeiten jederzeit eintragen - vom Handy, Tablet oder vom PC zu Hause - notwendig ist lediglich eine Internetverbindung!

weitere Module beinhalten

  • Dokumentenverwaltung
  • Projektmanagement
  • Abrechnungstool
  • Rechnungsverwaltung
  • Statistik
  • Punktnummerverwaltung

 

Sollten Sie Wartungskunde sein, so können die jeweils aktuellste Version von AzGz.Net, Hilfsprogramme und Unterstützungsmaterialien aus unserem Downloadbereich beziehen.